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Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Entreprise : TechnipFMC

Postée le 11/06/2022
Réf.: ep_TechnipFMC_65103
Domaine : Production d'énergie
Fonction : Autre
Spécialité : Administratif
Niveau d'études : Bac +2
Expérience : 2 à 4 ans
Type de contrat : CDI
Rémunération : A négocier
Secteur Géographique : Le Trait
Lieu Géographique : France

Lien externe : Cliquez ici
Présentation du poste
TechnipFMC est leader mondial dans la fourniture de technologies pour l'industrie des énergies traditionnelles et nouvelles en livrant des projets, des produits et des services entièrement intégrés. Avec nos technologies brevetées et nos solutions globales, nous transformons l'économie des projets de nos clients en les aidant à saisir de nouvelles opportunités de développement des ressources énergétiques, tout en réduisant l'intensité carbone et en soutenant leurs ambitions de transition énergétique. Chacun de nos quelques 20 000 employés sont engagés dans la réussite des projets de nos clients et motivés par une solide culture d'exécution, d'innovation ciblée et de conventions industrielles complexes.

Nous recherchons pour l'entité Flexi France, filiale du groupe TechnipFMC basée à Le Trait (76) à proximité de Rouen, un.e Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) à pourvoir en CDI.

Avec environ 850 collaborateurs présents sur le site du Trait (76) en bord de Seine, Flexi France produit des conduites flexibles destinées au Deep Offshore pour une clientèle internationale et diversifiée de l'industrie de production pétrolière et gazière Offshore.

Description de poste :

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez les tâches suivantes à effectuer :

* Assurer l'administration et le secrétariat du Responsable de service et des membres de son équipe.

* Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.

* Réceptionner, trier et distribuer le courrier

* Collecter, classer et archiver les documents

* Frapper les documents relatifs à l'activité du service (notes d'informations, comptes rendus...)

* Suivre les procédures, instructions permanentes

* Tenir à jour les informations sur TPnet

* Etablir et mettre à jours les indicateurs clés

* Assurer le suivi des tableaux de bord

* Assurer la diffusion d'informations

* Assurer la gestion des fournitures de bureau

* Gérer les notes de frais du personnel

* Faire la saisie d'activité {absence, RTT, congés...)

* Organiser les réunions et les voyages du Responsable et des membres de son équipe

* Accueillir les visiteurs

* Assister le Responsable sur des projets relatifs aux spécificités du service

* Assister le Responsable dans la gestion des ressources humaines (formation, recrutement...) et dans les actions de communication

* Appliquer la Charte des valeurs du Groupe TECHNIP (éthique, sociale, environnement, santé et sécurité)

* Participer aux programmes d'améliorations continues (AC, AMCO...)

* Appliquer le règlement intérieur, respecter et faire respecter les consignes de sécurité
Profil recherché
A propos de vous :

* Formation : Niveau 4 (Bac) ou Niveau 3 (Bac+2/3) à dominante administratif
* Expérience(s): Expérience significative de 3 ans dans le domaine
* Compétence(s) technique(s) : Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Power Point, Acrobat reader...), gestion et suivi de dossier administratif
* Compétence(s) particulière(s): Anglais (lu, écrit, parlé), connaissance de l'organisation du site
* Soft skills: Bon relationnel, organisation, rigueur, confidentialité, créativité, savoir gérer plusieurs projet simultanément
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Les dernières offres d'emploi de TechnipFMC

28/06 - HRBP - Chargé.e de développement RH (H/F) (France)
28/06 - Field Engineer (h/f) (France)
28/06 - COST CONTROLLER (H/F) (France)
24/06 - Ingénieur Matériaux Polymères (H/F) (France)
22/06 - Ingénieur.e expérimenté en soudage (H/F) (France)
22/06 - Ingénieur.e Assistances LOF / Intégrité (H/F) (France)
21/06 - Apprenti.e Licence Ressources Humaines - reporting RH (H/F) (France)
21/06 - Apprenti.e Acheteur principal (H/F) (France)
15/06 - Assistant.e de gestion polyvalent.e (H/F) (France)
15/06 - Business Analyst (h/f) - Stage (Durée : 6 mois) (France)
15/06 - Assistant - Service Operations A (h/f) - Stage (France)
15/06 - Apprentissage - Technicien.ne laboratoire (H/F) (France)
15/06 - Apprenti.e Technicien.ne mécanique et productique (H/F) (France)
15/06 - Apprenti.e Ingénieur.e Instrumentation & CND (H/F) (France)
14/06 - Apprenti.e Gestionnaire paie (H/F) (France)
14/06 - Apprenti.e Chargé.e de Formation (H/F) (France)
11/06 - Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) (France)
08/06 - Research & Development engineer - Flexible Pipe (H/F) (France)
08/06 - Assistant Administratif & accueil (H/F) (France)
08/06 - Lead Project Engineer - Automation & Digital (H/F) (France)
07/06 - Dessinateur(ice) d'études en électricité et automatisme (H/F) (France)
04/06 - Ingénieur.e Coordination & Optimisation Avant-projet (H/F) (France)
04/06 - Field Service Specialist - (H/F) (France)
04/06 - Responsable Comptable (H/F) (France)
01/06 - Ingénieur projet senior spécialisé en Electrique (H/F) (France)
01/06 - Installation Analysis Senior Engineer (H/F) (France)
28/05 - Ingénieur.e Flexible (H/F) (France)
21/05 - Graduate Engineer (H/F) (France)
20/05 - Ingénieur.e d'opérations (H/F) (France)
20/05 - Junior Logistics Engineer (M/F) (France)
20/05 - Junior Logistics Engineer (M/F) (France)
19/05 - INGENIEUR SOUS-CONTRAT JUNIOR (H/F) (France)
11/05 - Assistant - Service Operations Analyst (h/f) (France)
11/05 - Field Service Specialist - (H/F) (France)
11/05 - Assistant - Service Operations Analyst (h/f) (France)
11/05 - Lead Project Engineer - Automation & Digital (H/F) (France)
11/05 - Ingénieur.e projet senior spécialisé en Electrique (France)


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