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Lien externe : Cliquez ici TechnipFMC est leader mondial dans la fourniture de technologies pour l'industrie des énergies traditionnelles et nouvelles en livrant des projets, des produits et des services entièrement intégrés. Avec nos technologies brevetées et nos solutions globales, nous transformons l'économie des projets de nos clients en les aidant à saisir de nouvelles opportunités de développement des ressources énergétiques, tout en réduisant l'intensité carbone et en soutenant leurs ambitions de transition énergétique. Chacun de nos quelques 20 000 employés sont engagés dans la réussite des projets de nos clients et motivés par une solide culture d'exécution, d'innovation ciblée et de conventions industrielles complexes.

Nous recherchons pour l'entité Flexi France, filiale du groupe TechnipFMC basée à Le Trait (76) à proximité de Rouen, un.e Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) à pourvoir en CDI.

Avec environ 850 collaborateurs présents sur le site du Trait (76) en bord de Seine, Flexi France produit des conduites flexibles destinées au Deep Offshore pour une clientèle internationale et diversifiée de l'industrie de production pétrolière et gazière Offshore.

Description de poste :

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez les tâches suivantes à effectuer :

* Assurer l'administration et le secrétariat du Responsable de service et des membres de son équipe.

* Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.

* Réceptionner, trier et distribuer le courrier

* Collecter, classer et archiver les documents

* Frapper les documents relatifs à l'activité du service (notes d'informations, comptes rendus...)

* Suivre les procédures, instructions permanentes

* Tenir à jour les informations sur TPnet

* Etablir et mettre à jours les indicateurs clés

* Assurer le suivi des tableaux de bord

* Assurer la diffusion d'informations

* Assurer la gestion des fournitures de bureau

* Gérer les notes de frais du personnel

* Faire la saisie d'activité {absence, RTT, congés...)

* Organiser les réunions et les voyages du Responsable et des membres de son équipe

* Accueillir les visiteurs

* Assister le Responsable sur des projets relatifs aux spécificités du service

* Assister le Responsable dans la gestion des ressources humaines (formation, recrutement...) et dans les actions de communication

* Appliquer la Charte des valeurs du Groupe TECHNIP (éthique, sociale, environnement, santé et sécurité)

* Participer aux programmes d'améliorations continues (AC, AMCO...)

* Appliquer le règlement intérieur, respecter et faire respecter les consignes de sécurité A propos de vous :

* Formation : Niveau 4 (Bac) ou Niveau 3 (Bac+2/3) à dominante administratif
* Expérience(s): Expérience significative de 3 ans dans le domaine
* Compétence(s) technique(s) : Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Power Point, Acrobat reader...), gestion et suivi de dossier administratif
* Compétence(s) particulière(s): Anglais (lu, écrit, parlé), connaissance de l'organisation du site
* Soft skills: Bon relationnel, organisation, rigueur, confidentialité, créativité, savoir gérer plusieurs projet simultanément